Tagungshotels in München - Tagungs- und Kongresshotels vergleichen

Tagungshotels in München nach Lage

Wo Ihr Hotel liegen sollte, entscheidet sich vor allem an der Anreise Ihrer Teilnehmer und daran, was nach dem Tagungstag passieren soll. Ein Überblick über die wichtigsten Lagen und wann sich welche eignet.

Zentrale Lagen in der Stadt

Zentrale Lagen in München sind die Altstadt under der Lehel: Fußläufig zu Marienplatz und Sehenswürdigkeiten und ideal, wenn Gäste per Bahn anreisen und die Stadt Teil des Rahmenprogramms sein soll. Repräsentativ, dafür meist im höheren Preissegment aufgrund der zentralen Lage.

Auch Schwabing gehört zu den zentralen Lagen der Stadt und ist ein lebendiges Szeneviertel entlang der Leopoldstraße, mit dem Englischen Garten vor der Tür. Erste Wahl, wenn nach der Tagung noch ein Restaurant- oder Barabend zum Netzwerken ansteht oder vor allem jüngere Teilnehmer angesprochen werden sollen.

Die Maxvorstadt ist auch das Universitäts- und Museumsviertel in München. Rund um Pinakotheken, LMU und TUM, zentral und gut angebunden, bieten sich Tagungen mit akademischem und wissenschaftlichem Bezug an. Aber auch wenn ein zusätzliches Kulturprogramm gefragt ist, liegt man hier richtig.

Bogenhausen ist ein gehobenes, ruhigeres Geschäftsviertel im Osten mit repräsentativen Häusern. Gut für Kundenveranstaltungen und Board-Meetings, bei denen Adresse und Diskretion zählen.

Messe- und bahnhofsnahe Lagen

Westend & Schwanthalerhöhe: Nah an Theresienwiese und Hauptbahnhof und damit praktisch bei Bahnanreise. Fällt Ihr Event mit dem Oktoberfest oder einer Messe auf der Theresienwiese zusammen, sollten Sie hier besonders früh buchen. Gleichzeitig natürlich ideal, wenn ein Besuch auf dem Oktoberfest Teil des Rahmenprogramms sein soll.

Messestadt Riem: Direkt an der Messe München und am ICM. Die naheliegende Wahl, wenn Ihre Tagung an einen Messebesuch oder einen Kongress im ICM gekoppelt ist.

Lagen außerhalb der Stadt

Flughafen & Freising

Hotels im Airport-Umfeld – Erdinger Moos, Hallbergmoos, Freising – sind ideal bei internationalen Teilnehmern, frühen Abflügen oder eintägigen Meetings oder Trainings ohne Innenstadtbezug. Man spart die Fahrt in die City, verzichtet aber auf Stadtflair. Gerade dann sinnvoll, wenn viele Teilnehmer einfliegen müssen.

Garching & Unterföhring sind die Forschungs- und Medienstandorte im Norden rund um den TUM-Campus und die Studios. Sinnvoll vor allem, wenn Ihr Unternehmen oder ein Projektpartner dort ansässig ist.

Tagen im Grünen rund um München

Wer Ablenkung vermeiden und die Gruppe zusammenbringen will, tagt bewusst außerhalb der Stadt. Richtung Starnberger See und Fünfseenland, im Alpenvorland oder im weiteren Umland finden Sie Häuser mit Gartenanlagen, Seeblick und Platz für Outdoor-Teambuilding – ideal für mehrtägige Strategieklausuren und Retreats. Die Anreise dauert länger, dafür sind die Teilnehmer weniger abgelenkt, konzentrierter und meist entspannter. Für Formate, bei denen der Teamgedanke im Vordergrund steht, ist das oft die bessere Wahl als ein Haus mitten in der City.

Welche Kapazität brauchen Sie? Vom Workshop bis zum Kongress

Die passende Hotelgröße hängt von Format und Teilnehmerzahl ab.

• Kleine Formate (bis ca. 30 Personen)
  Workshops, Seminare und Team-Offsites brauchen ein bis zwei flexible Räume. Hier punkten Design- und Boutiquehotels mit Atmosphäre und kurzen Wegen. Die Flexibilität bei der Auswahl ist sehr viel höher und dadurch meist auch nicht begrenzt auf einzelne Stadtteile oder Orte. Zudem ist es einfach möglich auch bei Meetingraumanbietern passenden Venues zu finden und mit einem Hotel ohne Tagungskapazitäten in der Nähe zu kombinieren.

• Mittlere Tagungen (30–150 Personen)
  Der häufigste Fall. Achten Sie auf kombinierbare Räume und separate Gruppen- bzw. Breakout-Räume, damit Sie parallel arbeiten können. Häufig ist ein großer Raum in Parlament oder Reihenbestuhlung kombiniert mit einem oder mehreren Gruppenräumen in Block oder U-Form Bestuhlung hier eine sinnvolle Wahl. Passend sind sowohl klassische Tagungshotels als auch Konferenz und Meetingraumanbieter.

• Große Konferenzen & Kongresse (ab 150 Personen)
  Business- und Kongresshotels mit Ballsaal, mehreren Sälen und ausreichend eigenem Zimmerkontingent. Im Münchner Umland gibt es Häuser mit Kapazitäten für mehrere hundert bis über tausend Teilnehmer. Ein Hinweis: Eine Kapazitätsangabe „für 200 Personen" gilt meist nur für Reihenbestuhlung – in U-Form sind es häufig weniger. Prüfen Sie die Kapazität deshalb immer in Ihrer tatsächlichen Bestuhlung. So vermeiden Sie den häufigsten und teuersten Planungsfehler.

Anreise – Hauptbahnhof, Flughafen & Messe

Vom Hauptbahnhof erreichen Sie zentrale Tagungshotels fußläufig oder in wenigen Minuten mit U- und S-Bahn. Der Flughafen München ist über die S1 und S8 in rund 40 Minuten mit der Innenstadt verbunden. Für Selbstfahrer und Gruppen mit Gepäck lohnt der Blick auf hoteleigene Parkplätze – im Zentrum sind diese knapp.

Wann Sie Ihr Tagungshotel in München buchen sollten

München hat klare Nachfrage-Peaks: das Oktoberfest von Ende September bis Anfang Oktober sowie Leitmessen wie bauma, EXPO REAL, ISPO und IAA Mobility treiben Preise und Auslastung stark nach oben. In diesen Fenstern sind Kapazitäten früh vergeben – planen Sie mehrere Wochen Vorlauf ein, bei größeren Gruppen früher.

Häufige Fragen zu Tagungshotels in München

• Was kostet die Suche über Event Inc?
  Suche, Vergleich und Beratung sind für Sie kostenlos und unverbindlich.

• Wie schnell bekomme ich ein Angebot?
  In der Regel innerhalb von 24 Stunden nach Ihrer Anfrage.

• Für welche Gruppengrößen finde ich Tagungshotels in München?
  Vom Seminar mit 10 Personen bis zum Kongress mit über tausend Teilnehmern können Sie bei uns alles finden.

• Gibt es Tagungshotels mit Nachhaltigkeitszertifikat?
  Ja, zudem können Sie auf EventInc immer den CO2 Wert jeder Tagung vergleichen